回首2022年前三季度,提升對于私立醫(yī)療機構來說,科室今年同樣是年度非常有挑戰(zhàn)的運營之年,相信很多機構已經(jīng)感受到層層逼人的營收“寒氣”。
無論面臨的到點是“保生存”,亦或是提升“求提升”,無疑對私立醫(yī)療機構的科室營收能力都提出了更高的要求。
科室作為私立醫(yī)療機構最常見的年度基礎運營單元,其營收能力直接關系到醫(yī)院整體業(yè)績目標是營收否能夠按計劃達成。通常醫(yī)院的到點次年整體經(jīng)營目標設定,多在11月份前后基本敲定,提升目的科室是為了使各部門圍繞既定目標,來預留充足的年度研討和調(diào)整時間,最遲在12月中旬就通過審核審批,營收且具備了完善執(zhí)行計劃。到點
今天,我們就聚焦于科室運營層面,結合唐閣健康過往運營咨詢及托管服務項目案例,來探討如何實現(xiàn)營收的持續(xù)且穩(wěn)定的增長。
1、指標到科室后,需要充分論證與科學分解
這一步雖是常規(guī)動作之一,但我們見過太多“版本”的指標分配計劃,看似容易,卻恰恰是很多人容易忽視或不夠重視的關鍵點,需要留意以下幾點:
1)不是簡單的數(shù)字拆解,600萬的科室目標每個月完成50萬的做法,不可取。
2)一定要仔細再仔細回看歷史數(shù)據(jù),注意同比變化及背后信息,摸索潛在規(guī)律,例如春節(jié)、寒暑假等特殊時間段對業(yè)務是帶來增量還是放緩?
3)摒棄“拿來主義”,別的科室怎么分解可以借鑒、醫(yī)院模板也可以應用,但不是照搬照抄,要有自己的靈魂和思想。
4) 熟悉收入結構,能夠解讀收入構成的表象和背后邏輯,這是保穩(wěn)定、求增長的關鍵出發(fā)點。例如大部分體檢業(yè)務中團檢是“雪中送炭”,中高端個檢是“錦上添花”。
2、發(fā)揮團隊力量,發(fā)掘潛在增量
目標分解完成后,運營負責人一定要組織科室團隊進行深入研討,唐閣健康建議這個過程不低于三輪,且主要成員全程參加,定稿后全科室進行普及。這一輪重點集中在三個方面:
一是識別增量來源。結合整體營收目標設定較當年的增加幅度,判斷既有服務體系對明年增量的貢獻占比,需要研究從哪一個核心營收產(chǎn)品繼續(xù)深挖,用什么方法?是否有效?是否需要新增產(chǎn)品或是項目等等,這需要集體的智慧。
二是風險評估。結合過往情況進行分析,原來的支柱收入今年是否有潛在影響,例如高技術壁壘的核心專家/團隊是否穩(wěn)定?靠線下活動創(chuàng)收的產(chǎn)品受到疫情的影響有多大?耗材供應是否存在不穩(wěn)定和過度依賴單一廠商情況?
三是替代方案。結合一二兩個層面的剖析,需要對潛在風險因素的影響進行預判和有效管控,提前考慮和設計替代方案,有時替代方案不僅是一種,核心要點是能夠快速響應且相對有效。
3、計劃詳實
戰(zhàn)略層面決定方向是否正確,戰(zhàn)術層面決定執(zhí)行效果,營業(yè)收入的增加基本切入點一是提升平均客單價,二是增加客戶數(shù)量。
圍繞營收目標設定的年度運營計劃,是一年工作的提綱、是檢驗計劃有效與否的依據(jù)。各科室業(yè)務特點不盡相同,這里不再贅述具體計劃。
但有三個關鍵點是容易影響計劃推進節(jié)奏和效果的,需要注意:
1)財務預算支持需要及時到位,如市場投放費用、活動費用等;
2)新增設備、耗材采購要及時匹配計劃進度;
3)人員配置增加需要準時到位;
這些涉及橫向部門的支持和聯(lián)動,在科室層面關聯(lián)計劃中建議提前與相關部門溝通,了解協(xié)作所需時間、步驟等,做到針對同一計劃目標的信息對稱。
4、緊盯收入同時,不忽視利潤
科室的營收表面看似是要達成收入目標,大家往往將注意力集中在營業(yè)額上,卻忽略了利潤率。一個科室年收入1000萬,毛利率18%,另一個科室年收入600萬,毛利率35%,對于醫(yī)院的貢獻來講并不是表象所呈現(xiàn)的。
完成既定收入目標是科室齊心協(xié)力所向,但不可單純?yōu)榱俗非笫杖攵鲆暳死麧欂暙I。這一點不僅是科室運營層面,醫(yī)院市場部、運營部等同樣需要高度關注。例如:增加市場投入費用增加1000萬,帶來收入增加2000萬,1:2的投產(chǎn)比并不高,需要看利潤、看對醫(yī)院整體影響,是不是真正想要追求的,從而進行適當選擇。
綜上,今天提到的內(nèi)容可以由下方的象限圖進行概括。從整體年度目標分解、計劃制定,到具體推進落實,這是一個多次PDCA的過程。
來源:唐閣健康
作者:趙志廣