11月29日，何身Twitter的兼T閒時共同創(chuàng)辦人和執(zhí)行長Jack Dorsey宣佈將離開Twitter。他之後將會花更多的與S擁時間在他創(chuàng)辦的另一家公司： Square。但在過去一段不短的執(zhí)自己時間，Jack Dorsey不僅能同時扮演好Twitter和Square執(zhí)行長的行長角色，周末依然擁有自己的同時休閒時光！同樣一天只有24小時，何身他是兼T閒時如何辦到的？本文將分享他時間規(guī)劃與帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的智慧，讓我們透過提高工作效率與增加團(tuán)隊(duì)合作，與S擁達(dá)到工作與生活的執(zhí)自己平衡。

本文四大重點(diǎn)：1. 用「時間安排表」維持生活節(jié)奏。行長2. 讓開會事半功倍的同時秘訣。3. 以正確的何身獎金發(fā)放，培養(yǎng)員工向心力。兼T閒時4. 讓員工適得其所，與S擁發(fā)揮最大價值。

1. 用「時間安排表」維持生活節(jié)奏

面對Twitter和Square雙重的營運(yùn)壓力，Jack Dorsey透過自行擬訂的「時間安排表」，根據(jù)每日不同的工作主題設(shè)定，讓自己到達(dá)公司都能專注當(dāng)前工作，並減輕自己在面對繁瑣事項(xiàng)造成的煩躁感，提高辦事效率。

周一是會議和商務(wù)日；周二是產(chǎn)品和開發(fā)日；周三是市場和財務(wù)日；周四是外部關(guān)係日，周五是公司文化日。Jack Dorsey的時間安排表不僅自己實(shí)行，也在公司落實(shí)。

Jack Dorsey認(rèn)為，每家企業(yè)都必須發(fā)展出適合該企業(yè)的的時間管理模式，像是Twitter和Square身處的科技產(chǎn)業(yè)，為了在激烈的市場競爭下讓公司穩(wěn)定運(yùn)行，必須在公司裡避免枯燥的氛圍，營造出輕鬆愉快的步調(diào)，保持員工積極的工作態(tài)度。

2. 讓開會事半功倍的秘訣

集思廣益，是每次開會渴望達(dá)到的目標(biāo)，然而隨著開會時間的冗長或是內(nèi)容的繁雜，導(dǎo)致與會人員注意力不集中，事倍功半。

為了避免沒效率的開會，Jack Dorsey把近一周或一個月的工作計畫，用5小時的會議時間，徹底討論並擬定執(zhí)行計畫。Jack Dorsey認(rèn)為，集中討論能避免後續(xù)用零碎時間討論細(xì)節(jié)，既無法提升效率也消磨員工對工作的熱情。會議過程中，Jack Dorsey也堅持與會人員不使用手機(jī)或電腦等電子設(shè)備，要求大家專注討論。

詳細(xì)紀(jì)錄每個會議內(nèi)容且公告給所有員工，是Jack Dorsey開會的另項(xiàng)原則。Jack Dorsey堅持，只要在公司進(jìn)行2人以上的會議，就必須寫會議紀(jì)錄。即便Jack Dorsey每天收到30則以上的會議紀(jì)錄，他認(rèn)為公司發(fā)生的每一件事情，小至程式出錯、新合作夥伴、未完成合約，大至推出新產(chǎn)品或重要評估等等，每個員工都有知道的權(quán)利，因?yàn)楣九d敗與員工的關(guān)係密不可分。

Jack Dorsey認(rèn)為，當(dāng)公司營運(yùn)透明化及員工間互相信任，公司目標(biāo)才會成為全體員工的共識，讓公司邁向成功。

3. 以正確的獎金發(fā)放，培養(yǎng)員工向心力

Jack Dorsey能勝任Twitter和Square的CEO，除了公司營運(yùn)有賴Jack Dorsey在大學(xué)時代主修程式設(shè)計的專業(yè)，他分別在2013年將自己10%的Square股利，以及2015年近三分之一的Twitter股權(quán)分配給員工做為獎勵。Jack Dorsey這種大方的上司形象讓他在管理員工時特別順利。

大家納悶Jack Dorsey怎麼如此慷慨解囊，將理當(dāng)屬於自己的利潤分給員工？Jack Dorsey回答，因?yàn)閱T工是公司最重要的資產(chǎn)，當(dāng)公司賺錢時，員工得到一筆獎勵金，這很正常。以個人財富獎勵員工，Jack Dorsey希望自己能當(dāng)個好的典範(fàn)，讓其他企業(yè)的CEO能夠一同表達(dá)對員工的關(guān)心，讓整家公司從上到下禍福與共。

但在獎金發(fā)放方面，Jack Dorsey堅持，不該是一次發(fā)放全部，而是透過階段性發(fā)放獎金，讓員工固定一段時間就會得到額外的獎金，降低離職率。

4. 讓員工適得其所，發(fā)揮最大價值

Jack Dorsey自喻為總編輯，並解釋：「每位CEO都是總編輯，負(fù)責(zé)統(tǒng)整所有人的想法，並且把它們濃縮、編輯成一個和諧而完整的故事。」幫助每位員工發(fā)揮各自的專長，整合所有員工的想法，是身為CEO最重要的職責(zé)所在。

在競爭激烈的網(wǎng)路市場，Jack Dorsey相信集思廣益能幫助Twitter和Square在競爭激烈的產(chǎn)業(yè)中嶄露頭角。透過虛心接納員工的意見，讓員工認(rèn)為，自己不單是工作的機(jī)器，只要勇敢提出對公司的任何想法，就有實(shí)現(xiàn)的可能，甚至是大幅度改變公司方向。

我們可以從Jack Dorsey將時間安排表應(yīng)用在公司，以及將自身利潤分享給員工的概念傳達(dá)給其他企業(yè)，這兩點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，正確的管理方式除了管理自己，更重要的是對給周遭的人好的影響。

過往的企業(yè)，希望找到精明能練的CEO，借助他的才能帶領(lǐng)公司走向下個事業(yè)高峰。但隨著市場更加競爭，在有效的時間運(yùn)用以及員工管理下，讓公司達(dá)到集思廣益，才是在日趨競爭產(chǎn)業(yè)，讓企業(yè)更上一層樓的根本之道。

本文獲創(chuàng)新拿鐵授權(quán)轉(zhuǎn)載，原文發(fā)表於此

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責(zé)任編輯：曾凡蕓
核稿編輯：翁世航