摘要：... 如今，勤哲企業(yè)企業(yè)管理正處于信息化、自動智數(shù)字化轉(zhuǎn)型的生成關(guān)鍵階段，信息化、信息系統(tǒng)數(shù)字化技術(shù)的管理廣泛應(yīng)用正在改變著傳統(tǒng)管理模式。從數(shù)據(jù)分析、勤哲企業(yè)人工智能到云計(jì)算等各種數(shù)字化工具的自動智出現(xiàn)，為企業(yè)提供了更高效、生成更精確的信息系統(tǒng)管理手段。專家認(rèn)為，管理信息化企業(yè)管理不僅能夠提升生產(chǎn)效率、勤哲企業(yè)降低成本，自動智還能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享、生成決策優(yōu)化，信息系統(tǒng)并且能夠更好地適應(yīng)市場變化和客戶需求的管理快速變化。因此，信息化企業(yè)管理已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一，其重要性不容忽視。
那么，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮下，企業(yè)該如何順勢而上，逐浪前行？本文以某制造業(yè)企業(yè)為例，淺析其信息化發(fā)展進(jìn)程。
為什么說信息化是企業(yè)發(fā)展必然選擇？
隨著數(shù)字時代的到來，越來越多的文件數(shù)據(jù)堆積在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)中。例如，不同來源的經(jīng)營成本核算數(shù)據(jù)分散在各級管理信息系統(tǒng)的電子表格、數(shù)據(jù)庫文件等，使得企業(yè)信息整合的難度不斷加大。傳統(tǒng)的管理方法已無法滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的需求。因此，管理者必須加快構(gòu)建更為敏捷、高效的資源管理體系，制定新的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，助力企業(yè)做好業(yè)務(wù)體系的智能化升級，進(jìn)而向客戶提供量身定制的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)管理的智能化支持。信息化系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從海量的企業(yè)數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息和模式。同時，通過應(yīng)用機(jī)器學(xué)習(xí)算法，系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和學(xué)習(xí)，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理各方面的智能化優(yōu)化和支持。這涵蓋了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、資源配置優(yōu)化、市場預(yù)測、風(fēng)險識別與管理等方面。
發(fā)揮信息化效益，讓企業(yè)管理更上一層樓
憑借勤哲EXCEL服務(wù)器的助力，公司實(shí)現(xiàn)了管理的智能化，管理數(shù)據(jù)的集中與集成，使公司管理實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，智能管理信息系統(tǒng)的利用成效顯著。
智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方略。公司從現(xiàn)代化企業(yè)管理的戰(zhàn)略需要出發(fā)，統(tǒng)籌布局全方位考量，結(jié)合公司管理實(shí)際需要，有針對性布局、規(guī)劃系統(tǒng)功能。
有依據(jù)的布局設(shè)計(jì)理念、原則。從設(shè)計(jì)原則上，充分利用上個世紀(jì)50年代管理界頂級理論（系統(tǒng)論、信息論、控制論）的管理思想，將公司管理進(jìn)行系統(tǒng)細(xì)分，從管理涉及的覆蓋面上，全方位布局公司各個經(jīng)營項(xiàng)目，從精細(xì)管理深度上，精細(xì)設(shè)計(jì)每個經(jīng)營項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)，使每個環(huán)節(jié)的收入、成本、費(fèi)用、時點(diǎn)狀態(tài)都清晰可見；在信息的全面性方面，涉及思路的觸角充分深入探究到事務(wù)、實(shí)物最原始的發(fā)生時的狀態(tài)數(shù)據(jù)，體現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的原始性、客觀性、實(shí)證性，使采集的信息數(shù)據(jù)客觀、公正，為后來的數(shù)據(jù)分析與利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓數(shù)據(jù)的實(shí)用性、指導(dǎo)性更強(qiáng)。利用系統(tǒng)的封閉性、反饋原則，嚴(yán)控?cái)?shù)據(jù)來源，讓一個數(shù)據(jù)至少來源于兩個途徑或渠道，使數(shù)據(jù)的正確性得以證實(shí)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠；從戰(zhàn)略上體現(xiàn)管理的實(shí)用性。取得信息數(shù)據(jù)的目的是利用，信息利用的方式就是通過數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)反饋信息找到影響、阻礙企業(yè)發(fā)展的點(diǎn)，透過數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，找到問題產(chǎn)生的原始發(fā)生處，探究出問題的危害，更加重要的是有依據(jù)的找到解決的辦法，并將問題及辦法快速反饋到管理決策層，進(jìn)一步升華為公司管理制度或管理思想，體現(xiàn)出控制的效果或效益。
系統(tǒng)細(xì)分下的項(xiàng)目全覆蓋：
公司經(jīng)營項(xiàng)目主要有受托加工、鋼管生產(chǎn)制造、管件生產(chǎn)制造、鋼管營銷與貿(mào)易；功能上還有財(cái)務(wù)核算管理子系統(tǒng)（建設(shè)中）、工程建設(shè)管理。預(yù)設(shè)計(jì)劃中還有人力資源管理、質(zhì)量管控與提高子系統(tǒng)。這些項(xiàng)目、功能都包括在智能管理系統(tǒng)中。
系統(tǒng)總體規(guī)模上，數(shù)據(jù)采集、功能潤化、數(shù)據(jù)成果利用共設(shè)計(jì)模板293個，數(shù)據(jù)規(guī)范中自動編號類28種、列表類108類、樹形結(jié)構(gòu)14類。
系統(tǒng)架構(gòu)：
在數(shù)據(jù)集合中找出企業(yè)管理方法：
不難看出，在勤哲EXCEL服務(wù)器幫助下，公司各個經(jīng)營項(xiàng)目及其各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)一次采集全程分享公用。集中全流程，各數(shù)據(jù)項(xiàng)目間數(shù)據(jù)高度關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一體化數(shù)據(jù)集成。如實(shí)物及物料進(jìn)出庫數(shù)據(jù)特點(diǎn)是進(jìn)出頻次多，數(shù)據(jù)采集后，系統(tǒng)自動提取數(shù)據(jù)生成分類、分項(xiàng)管理明細(xì)臺賬，各關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)分類集中、集成到一套臺賬里。每個臺賬中設(shè)計(jì)多個自動計(jì)算的函數(shù)，全部數(shù)據(jù)自動計(jì)算，物料管理實(shí)現(xiàn)了底數(shù)清，進(jìn)出庫、結(jié)存明細(xì)清晰，與實(shí)物對應(yīng)關(guān)系明確；將點(diǎn)的信息集中，分類數(shù)據(jù)集合歸類，讓事物的變化趨勢呈現(xiàn)的淋漓盡致，轉(zhuǎn)折點(diǎn)、量變過程及變化方向盡情呈現(xiàn)。
經(jīng)過勤哲EXCEL服務(wù)器的“數(shù)據(jù)分析與利用”方法的透視，企業(yè)管理的動因、方法、著力點(diǎn)、制度也就形成了。比如，經(jīng)營項(xiàng)目中的物料，如果按規(guī)格型號劃分，都有幾百個，更有輔助物材料中五金件品種、規(guī)格達(dá)千種，數(shù)據(jù)不論多么龐大，都能簡捷、快速、自動地歸類計(jì)算，每一規(guī)格產(chǎn)品，萬級數(shù)據(jù)1秒“收集+計(jì)算”。并且?guī)齑孀兓①Y金占用規(guī)模及分類占比一目了然，為企業(yè)管理制度的制定提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。
庫存明細(xì)賬：數(shù)據(jù)收集+計(jì)算
借助EXCEL服務(wù)器功能實(shí)現(xiàn)制造成本及利潤核算的自動化：
企業(yè)管理中制造成本的核算管理處于舉足輕重位置，是體現(xiàn)降耗增效數(shù)據(jù)的主要來源。尤其當(dāng)制造成本核算中，涉及材料的種類多達(dá)上百種，加之輔料、配件、生產(chǎn)步驟及過程的復(fù)雜，使生產(chǎn)成本的核算難度達(dá)到了天花板級別。使用勤哲EXCEL服務(wù)器后，借助excel強(qiáng)大的計(jì)算功能，并在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中附加幾十個函數(shù)，讓幾百種產(chǎn)品甚至千種萬種產(chǎn)品的成本核算，實(shí)現(xiàn)到幾分鐘級別自動化計(jì)算，且準(zhǔn)確無誤，這完全依賴于EXCEL服務(wù)器功能的強(qiáng)大。
生產(chǎn)成本計(jì)算：千百種規(guī)格型號的產(chǎn)品+主材+輔材+配件，分鐘級收集計(jì)算
數(shù)據(jù)分析利用助推企業(yè)管理升級，提高企業(yè)管理效益
1、每一重點(diǎn)項(xiàng)目，都進(jìn)行“數(shù)據(jù)分析與利用”。
2、管理效能明顯。建立管理系統(tǒng)的目的是基于企業(yè)管理的需要，強(qiáng)化企業(yè)管理的目的是為了提高經(jīng)濟(jì)效益。讓數(shù)據(jù)說話，讓集中的數(shù)據(jù)全面反映管理流程及過程，并在每一細(xì)分過程中反映數(shù)據(jù)項(xiàng)目的變化規(guī)律和動態(tài)趨勢，從而把管理中漏洞、薄弱點(diǎn)、待提高或待降耗的點(diǎn)反映或暴露出來，找出其對管理效益的影響，讓管理者理出解決的方法，形成規(guī)范化的管理制度。在實(shí)踐中，我們利用這一思路，使某單項(xiàng)生產(chǎn)成本連續(xù)幾個月逐月降低，每月降耗都在10萬元以上。
小結(jié)：
勤哲ECXEL服務(wù)器功能強(qiáng)大，加之可自我按需設(shè)計(jì)，服務(wù)器的實(shí)用性、適用性非常明顯。企業(yè)管理的數(shù)據(jù)采集簡單，數(shù)據(jù)一次采集全程共享利用，數(shù)據(jù)間網(wǎng)狀關(guān)聯(lián)讓不同項(xiàng)目計(jì)算快捷、簡便。實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立數(shù)據(jù)反映時點(diǎn)狀態(tài)，集成數(shù)據(jù)反映數(shù)據(jù)項(xiàng)目變化的過程和動態(tài)趨勢；數(shù)據(jù)分析利用提高了管理效能，管理系統(tǒng)的使用凸顯管理效果顯著，這必將助推企業(yè)的騰飛與發(fā)展。設(shè) 計(jì)：悅順系統(tǒng)管理：悅順
專家表示，在信息化浪潮下，管理者應(yīng)合理應(yīng)用信息化技術(shù)，推動企業(yè)管理的智能化升級，才可以打破傳統(tǒng)企業(yè)邊界和成長規(guī)律，在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中立于不敗之地。
