摘要：... 如今，勤哲企業企業管理正處于信息化、自動智數字化轉型的生成關鍵階段，信息化、信息系統數字化技術的管理廣泛應用正在改變著傳統管理模式。從數據分析、勤哲企業人工智能到云計算等各種數字化工具的自動智出現，為企業提供了更高效、生成更精確的信息系統管理手段。專家認為，管理信息化企業管理不僅能夠提升生產效率、勤哲企業降低成本，自動智還能夠實現信息共享、生成決策優化，信息系統并且能夠更好地適應市場變化和客戶需求的管理快速變化。因此，信息化企業管理已成為企業成功的關鍵因素之一，其重要性不容忽視。
那么，在數字經濟發展浪潮下，企業該如何順勢而上，逐浪前行？本文以某制造業企業為例，淺析其信息化發展進程。
為什么說信息化是企業發展必然選擇？
隨著數字時代的到來，越來越多的文件數據堆積在企業內部信息系統中。例如，不同來源的經營成本核算數據分散在各級管理信息系統的電子表格、數據庫文件等，使得企業信息整合的難度不斷加大。傳統的管理方法已無法滿足當下企業發展的需求。因此，管理者必須加快構建更為敏捷、高效的資源管理體系，制定新的企業發展戰略，助力企業做好業務體系的智能化升級，進而向客戶提供量身定制的優質產品。
信息化能夠實現對企業管理的智能化支持。信息化系統利用大數據挖掘技術從海量的企業數據中挖掘出有價值的信息和模式。同時，通過應用機器學習算法，系統對這些數據進行深度分析和學習，從而實現對企業管理各方面的智能化優化和支持。這涵蓋了業務流程優化、資源配置優化、市場預測、風險識別與管理等方面。
發揮信息化效益，讓企業管理更上一層樓
憑借勤哲EXCEL服務器的助力，公司實現了管理的智能化，管理數據的集中與集成，使公司管理實現了精細化管理，智能管理信息系統的利用成效顯著。
智能管理系統的設計方略。公司從現代化企業管理的戰略需要出發，統籌布局全方位考量，結合公司管理實際需要，有針對性布局、規劃系統功能。
有依據的布局設計理念、原則。從設計原則上，充分利用上個世紀50年代管理界頂級理論（系統論、信息論、控制論）的管理思想，將公司管理進行系統細分，從管理涉及的覆蓋面上，全方位布局公司各個經營項目，從精細管理深度上，精細設計每個經營項目的各個環節，使每個環節的收入、成本、費用、時點狀態都清晰可見；在信息的全面性方面，涉及思路的觸角充分深入探究到事務、實物最原始的發生時的狀態數據，體現信息數據的原始性、客觀性、實證性，使采集的信息數據客觀、公正，為后來的數據分析與利用打下堅實的基礎，讓數據的實用性、指導性更強。利用系統的封閉性、反饋原則，嚴控數據來源，讓一個數據至少來源于兩個途徑或渠道，使數據的正確性得以證實，確保數據的真實可靠；從戰略上體現管理的實用性。取得信息數據的目的是利用，信息利用的方式就是通過數據分析，數據反饋信息找到影響、阻礙企業發展的點，透過數據的現象，找到問題產生的原始發生處，探究出問題的危害，更加重要的是有依據的找到解決的辦法，并將問題及辦法快速反饋到管理決策層，進一步升華為公司管理制度或管理思想，體現出控制的效果或效益。
系統細分下的項目全覆蓋：
公司經營項目主要有受托加工、鋼管生產制造、管件生產制造、鋼管營銷與貿易；功能上還有財務核算管理子系統（建設中）、工程建設管理。預設計劃中還有人力資源管理、質量管控與提高子系統。這些項目、功能都包括在智能管理系統中。
系統總體規模上，數據采集、功能潤化、數據成果利用共設計模板293個，數據規范中自動編號類28種、列表類108類、樹形結構14類。
系統架構：
在數據集合中找出企業管理方法：
不難看出，在勤哲EXCEL服務器幫助下，公司各個經營項目及其各環節的數據，實現一次采集全程分享公用。集中全流程，各數據項目間數據高度關聯，實現一體化數據集成。如實物及物料進出庫數據特點是進出頻次多，數據采集后，系統自動提取數據生成分類、分項管理明細臺賬，各關聯數據分類集中、集成到一套臺賬里。每個臺賬中設計多個自動計算的函數，全部數據自動計算，物料管理實現了底數清，進出庫、結存明細清晰，與實物對應關系明確；將點的信息集中，分類數據集合歸類，讓事物的變化趨勢呈現的淋漓盡致，轉折點、量變過程及變化方向盡情呈現。
經過勤哲EXCEL服務器的“數據分析與利用”方法的透視，企業管理的動因、方法、著力點、制度也就形成了。比如，經營項目中的物料，如果按規格型號劃分，都有幾百個，更有輔助物材料中五金件品種、規格達千種，數據不論多么龐大，都能簡捷、快速、自動地歸類計算，每一規格產品，萬級數據1秒“收集+計算”。并且庫存變化、資金占用規模及分類占比一目了然，為企業管理制度的制定提供了強有力的數據依據。
庫存明細賬：數據收集+計算
借助EXCEL服務器功能實現制造成本及利潤核算的自動化：
企業管理中制造成本的核算管理處于舉足輕重位置，是體現降耗增效數據的主要來源。尤其當制造成本核算中，涉及材料的種類多達上百種，加之輔料、配件、生產步驟及過程的復雜，使生產成本的核算難度達到了天花板級別。使用勤哲EXCEL服務器后，借助excel強大的計算功能，并在系統設計中附加幾十個函數，讓幾百種產品甚至千種萬種產品的成本核算，實現到幾分鐘級別自動化計算，且準確無誤，這完全依賴于EXCEL服務器功能的強大。
生產成本計算：千百種規格型號的產品+主材+輔材+配件，分鐘級收集計算
數據分析利用助推企業管理升級，提高企業管理效益
1、每一重點項目，都進行“數據分析與利用”。
2、管理效能明顯。建立管理系統的目的是基于企業管理的需要，強化企業管理的目的是為了提高經濟效益。讓數據說話，讓集中的數據全面反映管理流程及過程，并在每一細分過程中反映數據項目的變化規律和動態趨勢，從而把管理中漏洞、薄弱點、待提高或待降耗的點反映或暴露出來，找出其對管理效益的影響，讓管理者理出解決的方法，形成規范化的管理制度。在實踐中，我們利用這一思路，使某單項生產成本連續幾個月逐月降低，每月降耗都在10萬元以上。
小結：
勤哲ECXEL服務器功能強大，加之可自我按需設計，服務器的實用性、適用性非常明顯。企業管理的數據采集簡單，數據一次采集全程共享利用，數據間網狀關聯讓不同項目計算快捷、簡便。實現了獨立數據反映時點狀態，集成數據反映數據項目變化的過程和動態趨勢；數據分析利用提高了管理效能，管理系統的使用凸顯管理效果顯著，這必將助推企業的騰飛與發展。設 計：悅順系統管理：悅順
專家表示，在信息化浪潮下，管理者應合理應用信息化技術，推動企業管理的智能化升級，才可以打破傳統企業邊界和成長規律，在復雜的商業環境中立于不敗之地。
