由于醫療質量觀念及內涵的推行改變,為了做好現代化的醫院質量管理,就需要改變以往質量管理的全面方法,建立全面質量管理的質量運作模式,來符合現代化質量管理的管理要求和期待。
什么是大點醫院全面質量管理
全面質量管理(Total quality management,TQM)是推行以醫院為整體,以患者為中心。醫院通過全院所有工作人員(包括醫生、全面護士、質量醫技人員、管理行政后勤服務人員等)的大點共同努力,利用各種方法持續地改進醫療服務的推行各環節質量,以滿足病人的醫院要求。實現顧客和所有相關方受益而達到長期成功的全面一種管理途徑。
推行全面質量管理的8大要點
全面質量管理所帶來的觀念是醫療服務內涵的擴大。不再只是單純的診療質量,也開始重視患者滿意度與服務質量,并且考量到費用控制。因此,管理責任也強調全面的管理,不僅僅是臨床人員的責任,也包含整個后勤人員的責任。也就是說全院員工都應該投入到質量管理中來,并且是以預防為主,持續改進無缺陷的觀念。要擺脫以往只針對事后為重點的管理,開始往事前、事中推進。這就是全面質量管理所帶來的概念。
要推行全面質量管理,有幾個要點:
1、先由醫院高階主管開始教育起
醫院從決策層到員工層,都必須參與到質量管理的活動中來,其中,最為重要的是決策層必須對質量管理給予足夠的重視。在2016年頒布的《醫療質量管理辦法》中規定,醫療機構主要負責人是本機構醫療質量管理的第一責任人,臨床科室以及藥學、護理、醫技等部門(以下稱業務科室)主要負責人是本科室醫療質量管理的第一責任人。因此對這些高階主管更需要優先進行教育培訓,只有他們了解全面質量管理的重要性,才能承上啟下,落實整個全面質量管理,推進全面質量管理活動進程。
2、先由簡單容易被接受、推動阻力較小、帶有鼓勵性的獎勵專案開始(如:QCC)
通常一家醫院要推全面質量管理活動的時候,都會先從品管圈開始。因為品管圈是目前被證實最容易達到全員參與的一種管理方法。通過品管圈,讓員工試著針對身邊的問題做質量改善,再逐漸導入其他質量改善方法,最終養成全員參與的習慣。
3、小規模建立內部種子團隊、內部講師制度
推全面質量管理活動時,需要導入的方法有很多,且需要對員工做持續的交流和訓練,因此不能永遠靠外部講師。要趁在建制全面質量管理運作模式的時候,就開始小規模地建立內部種子團隊,以便于后續做持續的教育訓練。
4、做好頂層設計
醫療質量管理工作作為一項長期工作任務,需要從制度層面進一步加強保障和約束,實現全院統一管理和戰線全覆蓋。
醫療質量管理應實行院、科兩級責任制。貫徹執行醫療質量管理相關的法律、法規、規章、規范性文件等相關制度,制訂年度質量控制實施方案,及其持續改進計劃與具體落實措施,組織員工開展醫療質量管理與控制工作,定期進行分析和評估,對薄弱環節提出整改并組織實施。
5、規劃并建立員工的階段性培育制度
思考如何讓員工愿意進入到全面質量管理架構中來,如何對員工進行醫療質量管理相關法律、法規、規章制度、技術規范、標準、診療常規及指南的培訓和宣傳教育。
例如將質量管理活動與進階掛鉤,在臺灣,護理人員能否進階升級、能否升任護士長,都會考量其是否參與過質量管理活動,有沒有相關質量管理的專案報告等等。
6、結合質量改善成果與績效考核(鼓勵措施)
醫院在頂層設計時就應該制定一些鼓勵措施,如果有獎勵措施,員工就會更加愿意參與。
以品管圈活動推廣為例,可以把品管圈做得好的員工送到巴厘島開圈會;發表做得好的員工送到臺灣參展一周、交流學習;甚至只要主動參與質量改善活動,就給予一些運作基金……
7、質量管理文化的宣傳
質量管理文化應該高調宣傳。例如做一些宣傳的海報鼓舞員工;把質量改善成果做成展架放在人流量最大的門診大廳,讓病人和員工隨時隨地感受到全面質量改善活動的文化和氛圍等等。
8、有序推動
全面質量管理模式的推動是急不得的。
第1-2年只是導入期,主要目的就是讓員工了解什么是全面質量管理。
3-4年就會進入到發展期。這時員工可以開始學習改善的方法與工具,且可以維持基本的質量意識。
5年之后才會進入到成熟期。員工需要維持過去5年來所學習的方法,并有系統地進行發揮。例如可以參加全國質量競賽,建立醫院的質量改善文化。
總結
推動全面質量管理就像在溫火煮開水一樣,雖然起初沒有滾動的感覺,但是只要一直用溫火去煮,總會煮開。有做沒做是一回事,做的好不好又是另外一回事。只要試著按照全面質量管理的模式去建制,并且持續改進,那么質量文化總有一天會形成。但如果沒有去做,那么永遠都只是在觀望。
作者:陳俊凱
來源:醫管通