年度目標擬訂的年度擬訂啟動時間以10月初為宜,規模大的目標企業只可提前,不能推后,織流組織再小的程和企業也不應該晚于10月底。
年度目標擬訂的年度擬訂組織流程和組織方法如下:
企業辦公室主任或總經辦秘書,提前一周發布年度目標擬訂啟動會書面通知,目標讓參與人員提前做好思想準備和行程安排(一般而言,織流組織企業高層或各系統負責人不宜在啟動會期間出差或休假)。程和
總經理如期召開年度目標擬訂啟動會,年度擬訂傳達董事會的目標總體要求和方向性指示,進行年度目標擬訂分工,織流組織明確方案初稿上報時間,程和要求分工協作、年度擬訂信息共享、目標互通有無,織流組織并責成辦公室主任或總經辦秘書、企管處長或計劃處長負責跟進子目標上報進度,最后統籌。
各分管副總或總監組織本系統年度目標的模擬分析、進行初步計算,最后按統一表格要求上報。
總經理匯總各系統上報年度目標概算方案之后,組織第二次年度目標碰頭會,分析各子項目的可性、均衡性,并對照董事會要求進行調整,形成年度目標方案草案公司初稿,然后下發各系統進行模擬分解,看看年度目標能否可以分解到人,即驗證年度目標的可靠性。
各系統負責人組織本系統年度目標模擬分解,如果可以分解到人,而下屬員工都有信心完成,說明此方案草案可行;如果大家或多數人都認為不能完成,則需要調整年度目標指標。如果大家或多數人都認為能夠輕易完成,則有必要調高年度目標指標。
總經理在約定時間舉行第三次年度目標研討會,如果各子系統相互配套,彼此一致,又符合董事會預期要求,則形成企業年度目標方案上報董事會審批。如果發現存在問題,或年度目標指標低于董事會總體要求,則需要打回重新討論重新設計,并限期按時上報。
附:年度目標擬訂組織流程圖