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向下管理的藝術:員工的輔導與自驅力激發

  員工輔導是向下一個持續、雙向的管理工過程,通過共享知識和經驗,輔導洞察員工的自驅心智模式,最大限度得發掘被輔導者的力激潛力以及外在的可能性,以期實現組織目標。向下

向下管理的藝術:員工的輔導與自驅力激發


  員工輔導的管理工GROWAY模型,它又稱為成長之路模型。輔導


  G就是自驅指確定目標goal,要明確將員工帶領到哪里去,力激并達成一致。向下


  R指的管理工是分析實際情況,reality,輔導客觀的自驅全面的分析,這個環節不能假設必須描述現實。力激


  O指的是option 提出方案,要根據員工的現實情況設計他的成長方案。


  W其實指實施是計劃實施中的最關鍵的步驟,要確定what、when、who、will,也就是說是什么,什么時候,誰來做,怎么做,將會達到怎樣的結果。


  A指的是調整adjust 原定的計劃,在實施過程中,要根據環境和目標的變化做出及時的調整。


  Y指的是收益,yield 要及時進行評估,一旦員工取得了成績,要及時給予認可和獎勵。


  通過GROWAY的模型,管理者能夠幫助員工積極的認清現狀,確定目標,明確自己什么時候做什么,怎么做,在實戰中成長,在反思中進化。


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  一、員工輔導GROWAY模型的組成


  GROWAY模型是最基本的輔導模型,幫助員工理清現狀,減少某些事情的干擾,使執行人從內心找到對應的辦法,最終幫助員工成長。


  G(Goal setting):確認員工業績目標;


  R(Reality Check):是現狀,要搞清楚目前的現狀、客觀事實是什么,尋找動因;


  O(Options):代表尋找解決方案;


  W(What、 When、 Who、 Will、What should be done):制定行動計劃和評審時間。


  GROW模型(成長模型)引進國內之后,發展為 GROWAY模型(成長之道模型)。增加了


  A:( Accord):調整,使目標與行動一致


  Y:( Yield):獲得收益


  二、GROWAY模型的應用


  1、G:目標(Goal)


  首先要做的是確定目標,輔導員工的目的是讓員工獲得發展和成長,那么,必須明確你將帶領下屬去哪里,而且這個目標必須是和員工一致,否則目的地不一樣,后面的工作根本沒有辦法進行。


  典型問題:


  ①這個目標是否符合TA的總體職業目標?


  ②這個目標和團隊的總體目標具有一致性嗎?


  ③你如何知道團隊成員已經實現了某個目標?


  ④你如何確定某個問題已經被解決了?


  2、R:現實狀況( Reality)


  第二步是分析現實的狀況。分析一定要客觀和全面,現在存在的問題,正面的、負面的,優點、缺點都必須包括在內。在這個環節,不能假設,也就是說,不能把期望說成現實。


  典型問題:


  ①現在正在發生什么?(什么,何人,何時以及頻繁程度)


  ②現狀將會導致什么樣的效果或結果?


  ③這個目標是否與其它目標有沖突?


  ④你已經朝目標邁出了幾步?


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  3、O:提出議案、方案(Options)


  第三步是設計方案。此時需注意你的目的是給員工指明正確的方向,而不是代替他們做出決策。這是實現目標的重要環節,要根據員工的發展目標,結合現實狀況設計員工的成長方案。


  需要指出的是,通常這樣的方案至少應該有兩個,一個是最優方案,一個是次優方案。當最優方案出現問題的時候,可以實施次優方案。


  典型問題:


  ①你能做些什么?


  ②如果把這些或那些約束條件去掉,問題會改變嗎?


  ③每個選項的優點和缺點是什么?


  ④你需要用什么因素來衡量每個選項?


  ⑤為了實現該目標,我們需要停止做什么?


  ⑥在實現目標的道路上有哪些障礙?


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  4、W:工作,實施(Work)


  第四步就是著手實施。這也是很重要的。What(是什么)? When(什么時候)? Who(誰來做)? Will(將會怎樣)? What should be done(該做什么)? 這一步,是決定計劃能否實現的最重要的一步。這一步是最難的,需要耐力。


  典型問題:


  ①你現在會做什么?什么時候開始?你以后還可以做什么?


  ②什么東西阻止你前進?你將如何克服這一阻礙?


  ③你計劃什么時候審查自己的進度?每日、每周還是每月?


  ④你將如何保持自己的斗志?


  5、A:調整,使一致( Accord)


  計劃在實施過程中肯定不會一帆風順,因此要做出相應調整。


  典型問題:


  ①現在進行到哪一步了?


  ②推進過程中發現了哪些問題?對計劃產生了什么影響?


  6、Y:獲得收益( Yield)


  最后就是獲取收益,計算成效,及時進行評估同時要享受成果,既包括最終的成果,也包括階段性成果。一旦員工取得了成績,就要及時回饋給員工認可和獎勵。這樣才可以促使員工繼續努力,不斷成長。


  典型問題:


  ①這個階段員工付出了哪些,該得到什么樣的收益回報?


  ②整個過程中,員工該得到什么樣收益回報?


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  三、GROWAY模型的四種輔導方式


  教導式--約定配合方式給出行動意見


  引導式--分析展望前景給予信心


  誘導式--肯定進步與成績,給出建設性建議


  授權式--預警失誤,提出參考建議


  針對性的輔導策略:


  教導式


  指導:明確指示、工作內容、清晰交待


  示范:重要技巧、親自演示、要求總結、確保理解


  演練:請對方現場演練、確保精確以角色扮演測試期對應能力


  檢驗:設定控制點、追蹤是否落實效果、檢驗是否到位


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  引導式


  開放:開放式提問,給對方更多想象空間,培養對方獨立判斷能力


  引導:引導自掘問題,引導自尋答案


  提示:以提示口吻提出看法,適時給出建議和反饋


  共識:引導對方反饋,確保一致,要求對方給出承諾


  誘導式


  認同感覺:以同理心表達感覺,爭取信任,創造了解真相的機會


  掌握真相:深入了解真實障礙,拋磚引玉,引蛇出洞


  設計誘因:了解其動力系統,依據需求,設計誘因


  激發行動:以外在刺激激發行動,使他感受到威脅


  授權式


  提煉精髓:以求教方式,引導提煉經驗,將其精髓作為教練的參考


  分享團隊:定期在會議中分享,享受成就感,鼓勵他成為師傅,帶領徒弟


  提高挑戰:給予更高的挑戰,使之自覺不足,提供進一步提升學習的機會


  強化實力:給予更高層次的工作,充分授權,推薦新的標桿,開拓其眼界


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