為統(tǒng)一進出口貨物報關單填報要求，進出保證報關單數(shù)據(jù)質(zhì)量，口貨根據(jù)《海關法》及有關法規(guī)，物報制定本規(guī)范。關單規(guī)范本規(guī)范在一般情況下采用“報關單”或“進口報關單”、填制“出口報關單”的進出提法，需要分別說明不同要求時，口貨則分別采用以下用語：
1、物報報關單錄入憑單：指申報單位按海關規(guī)定的關單規(guī)范格式填寫的憑單，用作報關單預錄入的填制依據(jù)（可將現(xiàn)行報關單放大后使用）。
2、進出預錄入報關單：指預錄入公司錄入、口貨打印，物報并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關，關單規(guī)范由申報單位向海關申報的填制報關單。
3、EDI報關單：指申報單位采用EDI方式向海關申報的電子報文形式的報關單及事后打印、補交備核的書面報關單。
4、報關單證明聯(lián)：指海關在核實貨物實際入、出境后按報關單格式提供的證明，用作企業(yè)
向稅務、外匯管理部門辦結(jié)有關手續(xù)的證明文件。進出口貨物報關單各欄目的填制規(guī)范如下：一、預錄入編號指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號，用于該單位與海關之間引用其申報后尚未批準放行的報關單。報關單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預錄入報關單及EDI報關單的預錄入編號由接受申報的海關決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
二、海關編號指海
關接受申報時給予報關單的編號。海關編號由各海關在接受申報環(huán)節(jié)確定，應標識在報關單的每一聯(lián)上。報關單海關編號為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關（辦事處）編號，第三位由各關自定義，后六位為順序編號。各直屬海關對進口報關單和出口報關單應分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口唯一地標識本關區(qū)的每一份報關單。
各直屬海關的理單崗位可以對歸檔的報關單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關標識。
三、進口口岸/出口口岸指貨物實際進（出）我國關境口岸海關的名稱。本欄目應根據(jù)貨物實際進（出）口的口岸海關選擇填報《關區(qū)代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼。
加工貿(mào)易合同項下貨物必須在海關核發(fā)的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸與貨物實際進出境口岸不符的，應向合同備案主管海關辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。進口轉(zhuǎn)關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關運輸方式監(jiān)管的跨關區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關單填報轉(zhuǎn)出地海關名稱及代碼，進口報關單填報轉(zhuǎn)入地海關名稱及代碼。其他未實際進出境的貨物，填報接受申報的海關名稱及代碼。
四、備案號指進出口企業(yè)在
海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關備案審批文件的編號。一份報關單只允許填報一個備案號。具體填報要求如下：1、加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的外，必須在報關單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編號，出口報關單填報《登記手冊》編號。2、凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；　
3、無備案審批文件的報關單，本欄目免予填報。備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應當是來料加工，備案號的標記代碼應為“B”。
五、進口日期/出口日期進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一致。出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關打印報關單證明聯(lián)用。預錄入報關單及EDI報關單均免于填報。無實際進出境的報關單填報辦理申報手續(xù)的日期。本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
六、申報日期指海關接受進（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進（出）口手續(xù)的日期。預錄入及EDI報關單填報向海關申報的日期，與實際情況不符時，由審單關員按實際日期修改批注。本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
七、經(jīng)營單位經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。本欄目應填報經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進出口企業(yè)在所在地主管海關辦理注冊登記手續(xù)時，海關給企業(yè)設置的注冊登記編碼。特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：1、援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位。2、進出口企業(yè)之間相互代理進出口，或沒有進出口經(jīng)營權的企業(yè)委托有進出口經(jīng)營權的企業(yè)代理進出口的，填報代理方。3、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進口投資設備、物品的，填報外商投資企業(yè)。
八、運輸方式指載運貨物進出關境所使用的運輸工具的分類。本欄目應根據(jù)實際運輸方式按海關規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。特殊情況下運輸方式的填報原則如下：1、非郵政方式進出口的快遞貨物，按實際運輸方式填報。2、進出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運輸工具填報。3、進口轉(zhuǎn)關運輸貨物，按載運貨物抵達進境地的運輸工具填報，出口轉(zhuǎn)關運輸貨物，按載運貨物駛離出境地的運輸工具填報。4、無實際進出境的，根據(jù)實際情況選擇填報《運輸方式代碼表》中的運輸方式“0”（非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退倉）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運往非保稅區(qū)）、“8”（保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運輸）。
九、運輸工具名稱指載運貨
物進出境的運輸工具的名稱或運輸工具編號。本欄目填制內(nèi)容應與運輸部門向海關申報的載貨清單所列相應內(nèi)容一致。一份報關單只允許填報一個運輸工具名稱。具體填報要求如下：1、江海運輸填
報船舶呼號（來往港澳小型船舶為監(jiān)管簿編號+“/”+航次號）。2、汽車運輸填報該跨境運輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號碼+“/”+進出境日期（8位數(shù)字，即年年年年月月日日，下同）。3、鐵路運輸填報車次（或車廂號）+“/”+進出境日期。4、航空運輸填報航班號+進出境日期+“/”+總運單號。5、郵政運輸填報郵政包裹單號+“/”+進出境日期。6、進口轉(zhuǎn)關運輸填報轉(zhuǎn)關標志“@”+轉(zhuǎn)關運輸申報單編號；出口轉(zhuǎn)關運輸只需填報轉(zhuǎn)關運輸標志“@”。7、其他運輸填報具體運輸方式名稱，例如：管道、馱畜等。8、無實際進出境的加工貿(mào)易報關單按以下要求填報：加工貿(mào)易深加工結(jié)轉(zhuǎn)及料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，應先辦理結(jié)轉(zhuǎn)進口報關，并在結(jié)轉(zhuǎn)出口報關單本欄目填報轉(zhuǎn)入方關區(qū)代碼（前兩位）及進口報關單號，即“轉(zhuǎn)入XX（關區(qū)代碼）XXXXXXXXX（進口報關單號）”。按轉(zhuǎn)關運輸貨物辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)的，按上列第6項規(guī)定填報。加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，應先辦理進口報關手續(xù)，并在出口報關單本欄目填報進口方關區(qū)代碼（前兩位）及進口報關單號。上述規(guī)定以外無實際進出境的，本欄目為空。
十、提運單號指進出口貨物提單或運單的編號。本欄目填報的內(nèi)容應與運輸部門向海關申報的載貨清單所列相應內(nèi)容一致。一份報關單只允許填報一個提運單號，一票貨物對應多個提運單時，應分單填報。　
具體填報要求如下：　1、江海運輸填報進口提單號或出口運單號。　2、汽車運輸免于填報。3、鐵路運輸填報運單號。4、航空運輸填報分運單號，無分運單的填報總運單號。　5、郵政運輸免于填報。　6、無實際進出境的，本欄目為空。進出口轉(zhuǎn)關運輸免于填報。
十一、收貨單位/發(fā)貨單位　收貨單位指已知的進口貨物在境內(nèi)的最終消費、使用單位，包括：1、自行從境外進口貨物的單位。　2、委托有外貿(mào)出口權的單位