你哪有這么多時間啊,你是怎么做到的啊?
你到底是如何管理時間的啊?
今天,咱們就來聊一聊時間管理。
這篇文章,不談關于時間管理的一些方法,例如GTD,番茄工作法,又或者是目標設定的SMART,重要緊急的矩陣式。
咱們就從幾點做事的方法入手,我相信下面幾點你全部做到了,你的時間管理的水平已經(jīng)非常高了。
做事的方法我總結就是四招:做好重要的事情、拒絕拖延、保持專注、養(yǎng)成習慣。
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做好重要的事
為什么是做好重要的事,而不是做緊急的事。
重要的事情,代表著這件事情對你來說非常關鍵,同時又不像緊急的事情,時間非常的緊張。
這意味著什么?
也就是說你可以對重要的事進行周全的規(guī)劃、詳細的設計、仔細的驗證。它需要一段時間的積累、沉淀、堅持。
這些需要時間投資的事情,它的影響也不會立馬看出來。人和人的差距慢慢的就在這些事情上拉開,你卻渾然不知。
在我看來,時間管理不是讓你每一秒鐘都用上,原來10分鐘的活,你1分鐘干完,而是這10分鐘里做的事是重要的事。
作為團隊負責人的你,有如下ToDoList。
1、客戶問題處理
2、一個面試
3、技術方案
4、需求review
很明顯作為團隊負責人,技術方案決定了產(chǎn)品的好壞,這才是重要的事情。
緊急的事情可以指派給你下屬完成,不重要的事情可以按照優(yōu)先級排在最后。
這樣列出要做的事情,按照優(yōu)先級排序。
今天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此類推。
到了晚上,如果你列出的事情沒有做完也沒關系,因為你已經(jīng)把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
理想是豐滿的,現(xiàn)實是骨感的,安排的再好,也會有意外發(fā)生,如果中間被打斷怎么辦?
如果是無法延后的事情,比如老板安排的即時任務,或者突然發(fā)現(xiàn)一個 deadline 就在眼前,那么自然先去完成這個任務。
如果不是很緊急的事情,我的建議是不做,或者讓別人做,實在不行,優(yōu)先級降到最低。
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拒絕拖延
每個人有一樣東西是公平的,就是時間。每天每個人24小時。有人把24小時計劃的井井有條,有的人得過且過,毫無章法。
領導給小明,小芳兩個人同樣的任務,編寫一個測試工具。結果小明3天完成了,而小芳7天還沒有完成。
什么原因?
你可能會說小明的能力比小芳強,肯定他完成的快啊
但是如果你仔細的觀察,在你身邊能力差不多的兩個人,對于同一件任務完成時間也會大不一樣。
其中最重要的一個原因之一就是拖延。
拖延的本質是帶有厭惡情緒的自我欺騙。
它只會浪費時間,永遠無法從根本上解決任何問題。
所以想要減少時間的浪費,首選必須克服這種心理狀態(tài)。
怎么做呢?
我們先來看一個公式。
改變的動力=(期望*價值感)/(沖動*推遲)
這個公式的提出者是世界上研究拖延最著名的學者之一、加拿大心理學家皮爾斯·斯蒂爾。
他綜合了經(jīng)濟學和心理學的理論,從 801 項研究中總結出了導致拖延最直接的四個原因,期望、價值感、沖動和推遲。
我們先來看這個公式的分子部分:期望*價值感。
這一部分是什么意思呢:所有的生物都是趨利避害的。也就是說你做一件事情,你的期望越大,價值感越高,動力就會越大,就越不會拖延。
通俗一點就是做這件事是否能得到快樂,還有對這件事情是否有控制感,是否容易達成。
打一個比方:
如果說我喜歡吃香蕉,一吃香蕉其他煩惱就拋在腦后了,而吃香蕉這件事情是非常容易達成的。所以我就不會拖延。想吃就吃,立刻就吃。
相反有一個開發(fā)任務,非常的困難,我一時半會搞不定,這件事情就是價值感很低的事情,就很容易拖延。
所以接下來就好辦了,對癥下藥。
既然這件事情很難,價值感和期望感很低。我們可以調(diào)整期望值。把遙遠的目標分解成為簡單的,必定可以完成,又可以靠近最終目標的目標。
還是以開發(fā)任務為例,可以分為需求,設計,開發(fā),測試等一個個小目標。這些步驟不是一次性完成,你只要邁出一小步后面就會慢慢完成。
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保持專注
既然解決了拖延心理問題,接下來就是下定決定,開始認認真真的做事情。
可寫了剛寫了一會代碼,忍不住玩一會手機,過了十分鐘,又起身泡個茶喝個水,然后又過了幾分鐘,去廁所帶薪拉個屎。回來之后之前的思路全無,至少需要5分鐘來努力集中注意力。
你自己認為一直在認真的寫代碼,實際上工作十分鐘,浪費了50分鐘。
這是一個非常不好的習慣,你的時間就這樣在無形中浪費掉。
如果你做不到專注,就會浪費比你意識到的還要多的多的時間。
我這里給大家兩個建議。
第一個建議是順應自己的生物鐘,合理安排自己的任務。
人在一天中的3個時間段比較活躍:
早起后3~4個小時,中午過后的3~4小時,晚上的7~9點。
當然這是因人而異的,可以根據(jù)自己的狀態(tài)來,根據(jù)自己的思維活躍時間來安排任務。
可以在思維活躍的時間內(nèi)安排重要的事情。將不重要的事情盡量放到其他時間段來做。
第二個建議是記錄時間每天復盤
就像上面談到的,時間浪費了自己都還不知道。時間是看不見摸不著,想要管理時間,必須通過量化的方式將時間消耗記錄下來。
這個是清華學霸的時間表,當然我們都是普通人,也不可能記錄的這么詳細,可以通過一些Todolist工具將時間記錄下來。
比如我是用OneNote,記錄每天的時間。
每天晚上花個幾分鐘,復盤下,到底哪些地方消耗的時間有點多,哪些時間的消耗是沒有必要的。哪些時間是可以優(yōu)化的。
只有記錄時間+復盤,這種閉環(huán)下,才能真正的管理好時間。
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養(yǎng)成習慣
我剛剛開始學漢字的時候,看報紙經(jīng)常有不懂的詞語冒出來,每次看一篇報道要很久,而且滿是文字,插圖非常少,很是痛苦。我當時就很羨慕,那些對著這些文字,一目十行的人,這些太厲害了。
當我進入初中,對常用漢字都熟悉之后,看報紙已經(jīng)不是一種痛苦,而是一種享受,能夠享受其中文字表達的樂趣,不知不覺的就看完一整份報紙。
到現(xiàn)在我還保持著看報紙的習慣,只是變成了電子版的形式了。
顯然,看報紙已經(jīng)成為了一種習慣。
時間管理也是一樣。
當我們把時間管理作為一項規(guī)則來遵守,毫無樂趣可言,甚至很痛苦,是時間在管理我們。?
當時間管理成為習慣之后,一切自然而然,才是我們在管理時間。?
習慣不會讓人痛苦,養(yǎng)成習慣的過程才會讓人痛苦。
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最后的總結
當然每個人的管理時間都會不一樣。
每個人可以摸索出自己的管理時間方式,適合自己的才是最好的。
在職場中,每個人都有自己的生存方式。
但是不管怎樣,有一點不會變。
你要有價值,給公司帶來價值。
至于你應該以怎么的方式給公司帶來價值,是你自己的選擇,不應該由別人決定。
我會遵循我自己的方式,你也可以保持自己的方法。
這些都不是最重要的,最重要的是你享受其中,持續(xù)成長!
僅此獻上!
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