4月23日獲悉，國網(wǎng)公司為進(jìn)一步強(qiáng)化電商采購監(jiān)管，江西技術(shù)警器提升合同生效效率，信通國網(wǎng)江西信通公司推出兩項數(shù)字化監(jiān)管新舉措，為流通過“ERP系統(tǒng)+消息推送技術(shù)”的程管深度融合，構(gòu)建電商采購大額訂單自動預(yù)警及合同生效及時性自動預(yù)警機(jī)制，理裝促進(jìn)管理工作提質(zhì)增效。上智

 

智能監(jiān)控，國網(wǎng)公司筑牢電商采購合規(guī)防線

 

在電商采購業(yè)務(wù)場景中，江西技術(shù)警器針對電商采購領(lǐng)域金額大、信通數(shù)量多的為流高風(fēng)險業(yè)務(wù)，國網(wǎng)江西信通公司依托ERP系統(tǒng)及企業(yè)級消息推送平臺，程管構(gòu)建了一套高效的理裝大額采購預(yù)警體系。ERP系統(tǒng)每天自動抓取國網(wǎng)商城前一日生成的上智采購訂單數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)識別總金額超100萬元或單條行項目數(shù)量超1000的國網(wǎng)公司訂單，同時跟蹤采購訂單收貨狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)動態(tài)精準(zhǔn)。為確保預(yù)警信息及時觸達(dá)，ERP系統(tǒng)設(shè)置定時任務(wù)機(jī)制，自動匯總電商大額采購訂單的數(shù)據(jù)，并調(diào)用企業(yè)級消息推送平臺接口，將預(yù)警信息按單位維度精準(zhǔn)推送至管控群。這一舉措實現(xiàn)了大額電商采購業(yè)務(wù)的流程監(jiān)控與風(fēng)險前置干預(yù)，有效防范了潛在的不合規(guī)操作，為采購管理工作提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

 

技術(shù)賦能，破解合同生效滯后難題

 

在合同管理領(lǐng)域，標(biāo)準(zhǔn)合同需經(jīng)電子商務(wù)平臺與經(jīng)法系統(tǒng)雙重合同生效，而經(jīng)法系統(tǒng)合同生效往往因接口傳輸或忘記操作等原因?qū)е翬RP系統(tǒng)采購訂單是未審批狀態(tài)。為解決這個痛點(diǎn)問題，國網(wǎng)江西信通公司開發(fā)合同生效及時性自動預(yù)警功能。ERP系統(tǒng)每天定時從數(shù)據(jù)中臺獲取電子商務(wù)平臺中的合同生效信息，通過電子商務(wù)平臺與經(jīng)法系統(tǒng)的合同生效信息進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，自動匯總還未完成經(jīng)法生效的采購訂單數(shù)據(jù)，調(diào)用企業(yè)級消息推送平臺接口，將預(yù)警信息實時推送至管控群。該群覆蓋全省各單位相關(guān)聯(lián)絡(luò)人，ERP系統(tǒng)按地市維度匯總待生效訂單數(shù)據(jù)并定時推送預(yù)警信息，明確提醒責(zé)任人盡快完成經(jīng)法合同生效操作。這一技術(shù)手段不僅解決了合同生效進(jìn)度依賴人工跟進(jìn)的難題，更通過數(shù)字化手段實現(xiàn)了采購合同的精細(xì)化管理，顯著提升了合同生效的及時性與準(zhǔn)確性。

 

兩項預(yù)警方案的落地實施，是國網(wǎng)江西信通公司以技術(shù)驅(qū)動管理升級的又一重要實踐。通過ERP系統(tǒng)與消息推送技術(shù)的深度融合，實現(xiàn)了對電商采購與合同管理的線上化流程管控。下一步，國網(wǎng)江西信通公司將繼續(xù)深化技術(shù)創(chuàng)新，探索更多智能化管理工具的應(yīng)用場景，為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的創(chuàng)新活力。（彭鴻釗、張順）