教學檔案是校組全校教學實踐活動的原始記錄和反映教學過程的歷史資料。為進一步規范教學檔案管理工作，織開展高專科提高教學質量，等教檔案同時為迎接2007年國家教育部對我校本科教學水平評估作好準備工作，育本根據蘇大教[2005]65號《關于進行高等教育本、教學檢查專科教學檔案管理工作檢查的管理工作通知》和蘇大教[2004]43號《蘇州大學普通高等教育本、專科教學檔案管理的校組有關規定》精神，學校于2005年11月7日至11日，織開展高專科組織了由校教學委員會成員、等教檔案校督導員、育本校檔案館成員組成的教學檢查專家組對全校26個院（系）進行了教學檔案管理工作檢查。檢查的管理工作宗旨是“以查促管，以查促改，校組以查促建，織開展高專科重在建設”，等教檔案旨在通過檢查進一步推動學校教學檔案管理工作的制度化和規范化。
   本次檢查重點是對2003年以來學院（系）形成的教學檔案資料進行一次全面的了解。專家組通過查閱院（系）檔案材料，按照《2005年蘇州大學教學檔案管理檢查評分表》的評分類別、內容及評分標準，認真評審，并及時向院（系）提出反饋意見。
   檢查中專家們一致認為，各學院（系）領導及教學管理人員對教學檔案的管理工作高度重視，注重平時材料的積累，教學檔案的管理工作全面、細致、認真、到位。各學院（系）在教學檔案管理工作中各有特色，突出表現在檔案資料均能按管理文件，課務類，專業建設類，課程建設類，項目、成果、競賽類，評估與質量監控類、實驗教學類、畢業實踐類、多媒體課件建設類、考試類等類別分別歸檔，材料齊全，裝訂整齊，便于查閱。部分院（系）在書面材料歸檔的基礎上，還配套制作了光盤和網頁，彌補了傳統檔案無法長期保存的缺陷，提高了教學檔案管理工作的質量。
   但檢查中專家們也發現了教學檔案管理中存在的一些共性問題：如部分學院（系）檔案資料不夠完整，較零散；有些沒有按規定要求編制目錄，有些未裝訂或者雖然裝訂卻不夠美觀，不便于查閱；部分院（系）檔案管理工作仍是單一的、傳統的手工式，未相應的制作光盤，不利于保存等等。
   專家們在檢查結束后，充分肯定了各學院（系）教學檔案管理工作做出的成績，并針對上述問題提出了寶貴的整改意見。
   教務處在此次教學檔案管理工作檢查的基礎上，于11月16日下午召開了由教務處處長、科長、各院（系）教務秘書參加的現場會，會上商學院、體育學院教學院長介紹了經驗和體會，與會人員紛紛表示收獲很大。今后教務處將制定“蘇州大學教學檔案管理工作實施細則”，同時加強教學檔案管理人員的培訓，以進一步推進全校教學檔案管理工作的科學化、規范化。