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【大人學】生活安穩的重點,在於「風險意識」

文:張國洋

【大人學】生活安穩的重點,在於「風險意識」

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今天想跟大家聊聊「風險意識」這件事。學生險意

2020年世道實在不太平,活安從Covid-19疫情、重點澳洲森林大火,於風到國內外名人接連遭逢意外……種種事件難免讓人感嘆世事無常。大人你想,學生險意一個肺炎打亂了很多人的活安作息不說,對生活在嚴重疫區的重點人而言,甚至時時都得活在天人永隔的於風危機裡頭。就算沒有染病,大人大規模感染造成的學生險意物資、醫療資源匱乏,活安以及後續的重點經濟影響,恐怕也都需要全盤考量與重整。於風

「平穩」畢竟不是人生的常態,我們需要更高的認知能力,來因應動態的環境。也因此,我希望藉由這篇文章,跟大家聊聊所謂「風險管理」的思維。

我是學專案管理出身的,這個背景深刻影響了我對於「風險」的看法。在專案進行的過程中,「控制風險」是很重要的一環,甚至更深入地思考,你會發現所謂的「風險管理」,很可能就是「專案管理」的本質。

為什麼呢?每個專案都有很高的獨特性,PM手上的每個專案,很可能都是全新、沒做過的挑戰。雖然目標明確,但因為是初次執行,又要動用很多人合作,過程中必然會有各種突發狀況,甚至是無法預見的危機。

不管事前計畫得再縝密,過程中還是難免碰上變數,像是老闆忽然希望提早上線、客戶忽然想追加幾個新功能,或者前面提到的各類天災人禍等等。在我開設的專案管理課程上,我每次都會問學員:「你有沒有做過任何專案,是你做了一個計畫,然後所有事情都照著計畫走,什麼變動都沒發生?」至今10年來歷經無數梯次,從來沒有人碰過這種狀況。

也因此,做專案一段時間之後,多數PM自然就會知道「風險」是很正常的事情,平穩反而不是常態,所以自然會花比較多的心力來做好風險控制,也就是設法讓計畫更有彈性,或者預留一些資源或者資金來應對未知。

但為何在談人生的風險管理之前,我要鋪陳這些專案管理的學問呢?其實我一直覺得,專案管理的風險控制思維同樣適用於人生。在人生中,平穩也不是常態,甚至在2020年,整個世界的變動可能是大幅超出眾人預期的,唯有做好風險管理,生活才可能走得更安穩、平順。

根據我的觀察,我身邊很多生活過得不錯的人,其實也都對此早有意識,很認真在執行風險管理。

在專案管理中,風險管理不外乎是兩個面向的控制,一個是「機率」,一個是「衝擊」。在機率方面,其實就是思考我們是否能做些事情,降低風險發生的可能性。

舉例來說,我跟Bryan常到企業內授課,我們最怕的狀況,就是到現場才發現投影片播不出來,讓上課成效大打折扣。這背後當然可能有很多原因,其中最常見的,就是電腦與場地設備的轉接頭規格不符。

為了避免或降低這個風險發生的機率,所以我們會準備各式各樣的轉接頭,可能是轉VGA的、可能是轉HDMI的、甚至是一些很特殊的規格,我們也都盡量帶齊。這都是為了降低投影片無法播放的機率。

另一個面向是「衝擊」。衝擊指的是你能否透過一些舉動,控制風險帶來的影響。不是所有風險都可以憑個人力量來降低發生機率的,甚至就算我們成功降低發生機率,它也還是有可能發生。就像上課無法投影,我們為了降低這個狀況發生的機率,帶齊了各種轉接頭,但有沒有可能,某天剛好是電腦壞掉,換什麼轉接頭都救不了?

我自己會盡量三年換一臺新電腦,降低電腦因老舊而故障的機率,可是新電腦有時也可能出問題,說壞就壞。為了減少衝擊,所以我到企業上課時,通常也會隨身會帶一臺平板電腦,以及相對應的轉接頭、轉接線。這樣一來,就算哪天我忽然發現電腦無法開機,我至少還有備案能降低衝擊。

專案的風險管理,其實也就是這兩個面向來思考。如果真的兩個都不行,至少你知道手上要留一些餘裕,可能是錢、可能是時間、可能是額外的資源,萬一風險真的發生了,還是可以設法補救。

這幾年,金融界很多人都在討論「黑天鵝」、「灰犀牛」這類詞彙,黑天鵝指的是難以預料的風險,灰犀牛指的則是不少見,但常被忽略的危機。但我得說,這些事件影響的絕不只是財務或經濟層面,個人終究也會受到這類事件影響。

以這次Covid-19為例,幾乎沒有人料到它會帶來這麼嚴重的影響,可是從現況來看,它確實影響到我們每一個人,就算我們沒有染病,它也打亂了旅遊計畫、影響了工作和收入等。所以,我認為想擁有平穩的人生,關鍵還是在於妥善地控管風險。

那個人該如何控管風險呢?我認為可以從幾個層面來思考。

在你力量有限的時候,你首先能做的事情,是把個人遇上風險的機率或衝擊降低。比如說,你可以盡量吃得健康一點、適當地運動,把罹患慢性病的風險降低;或者,你可以做基本的財務規畫,手邊保留有一些急用預備金;甚至是個人檔案資料的定期備份。

這些事情感覺上好像沒什麼,可是只要你花點時間去做好,你就可以讓自己不會因為一個非預期的狀況,而變得很糟糕、變得負債或求助無門。

「不確定性」是常態,可是能否安然度過各種意外,其實取決於你是否事先做好風險控管和預備。習慣有意識地思考「萬一世界上發生某件事情,我會不會遭受很大的打擊」,我覺得你就會比別人能夠適應各種變動。這是個人風險控管的部分。

再來,如果你手上的資源又多了一些,比方說你工作了幾年、累積了一些儲款,甚至你可能結婚、有小孩了,那你就必須把風險的思維擴大到家庭層面。你能做的有幾件事:

1. 適度的保險


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