隨著信息技術的遠光發展,OCR識別、軟件機器學習等新興技術在財務領域得到了深入應用,智創企業借此實現了業務自動處理、數字時代AI智能審批等數字化報賬。報賬但實物票據交收、共享存儲、物聯跟蹤等問題仍亟待解決,遠光報賬業務的軟件信息流、實物流的智創斷點式管理狀態,成為制約財務管理效率提升的數字時代瓶頸。
遠光軟件隨需而動,報賬挖潛物聯網、共享云計算、物聯人工智能等前沿技術,遠光深入探索新型數字化智能終端在財務管理領域的應用,結合大型集團企業財務業務管理場景,自主研發推出了新一代遠光智能報賬終端,為企業財務數字化轉型升級提供技術支撐。
遠光智能報賬終端為企業全員報賬提供便捷、高效的服務,是集報賬業務票據交收、掃描、查驗、存管于一體的一站式自助服務終端。企業員工可在7*24小時任意時間自助投遞發票,由終端完成影像掃描、發票信息識別、發票合規檢查、發票真偽查驗、自助打印報賬單封面等工作。并可根據獲取到的發票信息與業務系統進行銜接,輔助財務人員完成報銷單初審;并將影像文件與對應的報賬單實現關聯掛接,打通了企業的實物流、影像流與信息流,加速企業報賬業務向自動化、智能化轉變。
2019年6月,遠光軟件在公司總部開展試點應用。截止8月,遠光智能報賬終端累計交收發票數7899張,其中A4紙票據單5730張,抵扣聯1207張;累計處理報銷單:1742張,替代原有的投遞箱交收發票的模式,實現了公司總部發票自助交收全覆蓋,開啟了“人機協作,智慧報賬”的全新報賬模式。共享中心財務負責人表示:“智能報賬終端上線后,員工報銷交票做到24小時無人值守,提高了票據掃描掛接及單據流轉速度,減輕了財務人員的工作量,有效提升了共享服務中心工作效率。”
員工通過智能報賬終端交票,終端自動進行發票真偽、重復、購方單位名稱、稅號準確性等合規查驗,降低后期報銷人因發票不合規被退單的風險,大幅縮短了報銷處理周期,改進了報銷應用體驗,為財務人員在交收票據過程中票據查驗、掃描、影像掛接及票面信息核對等工作節省85%的工作量。
員工通過智能報賬終端自助報銷
不僅如此,遠光智能報賬終端還可結合RPA機器人,構建軟硬一體化解決方案,實現實物票據交收、資金支付申請、憑證制證、憑證審核、歸檔打印的全流程自動化操作,使財務人員處理事務類業務的時間得以最大化釋放,全面提高財務核算的自動化、智能化水平。我們將依托對報賬業務智能化的處理、監控和分析,奠定企業智慧財務建設的基礎,實現事務型財務向戰略型財務的全面轉型,能切實履行財務創造價值和管控風險的專業職責。
遠光軟件技術團隊致力于探索“云大物移智鏈”為代表的新技術在不同領域的應用。特別是在人工智能領域,展開了全方位的預研和技術儲備工作:如設立人工智能前沿技術研究室,與澳門科技大學合作成立“人工智能實驗室”,成立 “YG-BRAIN”等專門負責產品研發的技術團隊。目前公司已推出數十款智能設備及RPA機器人產品。此外,整合公司在云計算、大數據、區塊鏈等前沿技術領域的應用,提供統一的物聯網云平臺服務,實現設備連接,數據上云,設備及RPA機器人監測、分析與診斷等運營保障機制,助力企業優化管理和智慧運營。
萬物互聯時代即將來臨,將信息技術植入到生產、管理等終端設備,打造靈敏、精準的管控“神經末梢”,可幫助企業加速實現管理全過程的自動化、數字化,支撐科學運營,精準決策。未來,遠光軟件將秉承“軟件推動進步,創新引領未來”的理念,持續深入探索智能技術在生產、管理領域的深入應用,增強自主研發核心技術的沉淀,不斷創新產品,為更好地服務客戶做準備,進一步把人、流程、服務與物在內的多個要素匯聚到智能空間,為企業打造更完善的人機共進的智能生態系統。