會議主要議題是工作：
1、教學檔案規范化管理問題
2、議紀試行檔案工作目標管理責任制
3、蘇州召開檔案工作研討會
4、大學檔案通報年鑒工作情況
5、工作校史博物館籌建方案的議紀討論
會議議定以下事項：
1、通過教育部本科教學工作水平評估，蘇州認真總結經驗，大學檔案必須重視教學檔案工作。工作①做好教學評估材料的議紀收集、原始記錄和電子檔案的蘇州收集； ②檔案館負責列出各院系、教學管理部門教學檔案歸檔范圍清單，大學檔案明確要求，工作規范管理。
2、蘇州大學檔案工作由學校檔案工作委員會統一領導，各院系、部門建立檔案工作小組，形成全校檔案工作網絡，檔案館負責日常的行政事務。
3、修訂《蘇州大學檔案實體分類法與檔案工作規范》。從2003年開始，由檔案館按年度提出檔案工作目標、任務，以具體做法、責任人、完成時間為內容，落實檔案工作各項任務。學校與各院系（部門）檔案工作責任人簽訂目標責任書。檔案部門負責了解、督促、檢查、指導兼職檔案員工作，責任人負責安排有關人員做好各類檔案積累和歸檔工作。年底按照目標與任務由檔案工作委員會全體成員進行檢查評估。
4、檔案工作研討會擬定于12月下旬召開，會期一天，參加者為全校各院系（部門）分管檔案工作的領導、專兼職檔案人員。主要內容有：
⑴檔案收集齊全、完整、準確的措施與方法
⑵電子文件的收集、管理與利用
⑶辦公自動化與高校檔案管理
⑷聲像檔案的收集、管理與利用
⑸數字化檔案館建設
⑹合并高校檔案管理方法研究
⑺檔案學基礎理論研究
⑻紙質檔案按件管理方法探討
⑼高校檔案信息資源開發與有效利用
⑽通過教育部教學工作水平評估，對教學檔案的收集與管理的建議
⑾檔案工作的“四同步”、“三納入”的貫徹執行情況（四同步：布置、檢查、總結、驗收各項工作時，必須同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作；三納入：將檔案工作納入工作規劃，納入工作計劃，納入有關人員的崗位職責）
⑿對編好《蘇州大學年鑒》的意見與建議
⒀對籌建蘇州大學博物館的建議
⒁檔案工作實行目標任務責任制的必要性
5、《蘇州大學年鑒 2002》在12月20日（校董事會成立大會）前出版。
6、籌建校史博物館已列入學校“十五”發展規劃，博物館文物、資料的征集工作應盡快行動起來，校史博物館的建設方案待新校區規劃時一并考慮。
